Как голосовой AI-агент снизил нагрузку на операторов ПМЭФ-2025 в 2 раза

Поделиться кейсом

Generation AI Awards

Алина Медведева

Руководитель информационного центра ПМЭФ-2025, Фонд Росконгресс

Владимир Лаврентьев

Руководитель направления прикладной разработки, Just AI

Как голосовой AI‑агент снизил нагрузку на операторов ПМЭФ‑2025 в 2 раза

ПМЭФ — ежегодный международный экономический форум в Санкт-Петербурге, ключевая площадка для обсуждения важнейших экономических вопросов России и мира.

Контекст: когда операторы не справляются с потоком звонков

Аудитория ПМЭФ стабильно растет: если два года назад форум посетили 17 тысяч человек, то в 2025 — уже более 24 тысяч. Вместе с количеством участников увеличился и поток обращений в информационный центр.

 

В пиковые дни форума нагрузка на оператора достигала 90% — то есть 90% рабочего времени специалист беспрерывно говорил по телефону, отвечая на однотипные вопросы о площадке, транспорте и программе мероприятия.

 

Команда Росконгресса хотела поддерживать высокий уровень клиентского сервиса, не увеличивая штат и не перегружая операторов рутиной.

Вызов: создать AI‑агента, способного думать самостоятельно

Команды Фонда Росконгресс и Just AI приняли решение разработать голосового помощника на базе AI-агентов — современных гибких систем, которые удерживают контекст диалога, распознают намерения собеседника и самостоятельно ищут решение без заранее заданной логики.

 

Основная метрика успеха: увеличить количество обращений, обработанных AI без участия операторов.

 

Задачи AI-ассистента:

  • Информационная поддержка участников — ответы о мероприятии, площадке, транспорте, сервисах
  • Автоматизация рутины — обработка типовых вопросов
  • Разгрузка операторов — освобождение времени для сложных обращений

Как создавали решение: архитектура и выбор технологий

Архитектура решения выглядела так:

Голосовой ассистент подключен к каналам телефонии на платформе JAICP

Хостинг агентов с предобработкой запросов — в сервисе Caila (код на Python)

Связь с LLM для генерации ответов пользователям — через Caila

Jay Knowledge Hub — хранилище информации и средство поиска данных о мероприятии

Архитектура решения

Помимо статичной базы знаний команда реализовала отдельный пайплайн, автоматически собирающий данные с сайта ПМЭФ и смежных мероприятий. Информация обновлялась в течение получаса — это значительно ускорило процессы по сравнению с ручным обновлением.

 

В последние дни перед мероприятием, когда обновления сыпались потоком, автоматизация ощутимо снизила нагрузку на команду организаторов.

Архитектура отдельного пайплайна

Скорость — решающий фактор

Пользователь ожидает быстрой обратной связи, и даже несколько секунд тишины могут сыграть решающую роль. Чтобы обеспечить высокую скорость работы, команда использовала кеширование на базе векторной базы данных Chroma DB — своего рода хранилище уже сгенерированных ответов.

 

Как оказалось, использование кеширования было верным решением: повторяющиеся типовые обращения составляли около 70% всех звонков.

Тестирование в реальных условиях

После обучения и настройки агента настало время тестирования. Операторы Росконгресса около двух недель задавали AI-агенту разные вопросы о форуме — те, что могут поступить на линию. По итогам тестовых диалогов операторы вносили корректировки в базу знаний, после чего AI-ассистент был готов к работе.

Результаты внедрения

В 10 раз быстрее

AI-агент справлялся с легкими вопросами, чем оператор с автоматизированным поиском информации по базе данных

50%

Звонков обработано AI-агентом без участия оператора

В итоге голосовой помощник на базе AI-агентов смог самостоятельно обработать около половины поступивших звонков, повысил эффективность обработки запросов на линии, улучшил доступность информации за счет круглосуточной работы и отлично справился с нетиповыми обращениями, задавая уточняющие вопросы и улавливая намерения пользователя.

 

Благодаря обширному опыту Фонда Росконгресс по работе с участниками мероприятий и нашей технической экспертизе удалось эффективно настроить работу, обеспечив высокую точность, адаптивность и положительный отклик от пользователей.

От эксперимента к продукту: Agent Platform Just AI

Собранные наработки Just AI и эксперименты с ПМЭФ-2025 легли в основу нового продукта Just AI — Agent Platform. Это мультиагентная платформа для бизнеса, которая позволяет создавать решения без долгой разработки, стратегических рисков и больших затрат. Внутри платформы есть инструменты, конструкторы, примеры интеграций, сокращающие time-to-market до 5 раз.

 

Помимо привычных разговорных решений доступны персональные ассистенты на базе AI-агентов, полноценные AI-сотрудники для бизнеса, AI-помощники для автоматизации бизнес-процессов и даже целые автоматизированные системы принятия решений на основе анализа данных о компании.

Подробнее про Agent Platform